Personel Özlük Dosyası Hazırlama

Personel Özlük Dosyası Sürecinde Dijital Dönüşüm

Zaman kazandıran, hataları en aza indiren çözüm!

Yeni işe başlayan personellerin özlük dosyalarının eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanması, insan kaynakları departmanları için hem hukuki hem de operasyonel açıdan büyük önem taşır. Ancak bu süreç, çok sayıda evrak ve manuel işlem gerektirdiği için zaman alıcı, yorucu ve hataya açık olabilir. Evrak toplama, form doldurma, kontrol etme ve arşivleme gibi birçok adımı içeren bu işlemler, geleneksel yöntemlerle yürütüldüğünde insan kaynakları ekiplerinin üzerindeki yük ciddi oranda artar.

Tek Platform, Tüm Evraklar

Yazılım destekli çözümle, her şey daha hızlı ve düzenli.

Bu karmaşık ve zaman alıcı süreci tamamen dijitalleştirerek basitleştirmek için geliştirdiğimiz yenilikçi masaüstü yazılımımız ARGEVA, personel özlük dosyası hazırlama süreçlerini yepyeni bir boyuta taşıyor. Intuitive (sezgisel) ve kullanıcı odaklı arayüzü sayesinde, teknik bilgiye ihtiyaç duymadan tüm İK uzmanları ve ilgili personel tarafından kolaylıkla benimsenebilir. Sistemimiz, işe yeni başlayan personelin ihtiyaç duyduğu tüm belgeleri akıllıca listeler, eksik evrak durumunda kullanıcıyı anında bilgilendirir ve tüm önemli belgeleri yüksek güvenlikli, merkezi bir dijital depoda bir araya getirir. Basit sürükle-bırak işleviyle belgeleri saniyeler içinde yükleyebilir, süreçlerinizi optimize ederken olası hataları kökten çözebilirsiniz.

Verimlilikte Yeni Bir Dönem

İK süreçleri sadeleşiyor, kurumlar güç kazanıyor.

ARGEVA ile insan kaynakları profesyonelleri, tekrarlayan ve zaman alan belge işlemleriyle uğraşmak yerine, kurumun stratejik hedeflerine odaklanma fırsatı bulur. Tüm personel belgelerinin dijital ortamda güvenle saklanması, ihtiyaç duyulduğunda *ışık hızında erişimi mümkün kılar. Kapsamlı denetimler, detaylı raporlamalar ve geçmiş kayıtlara erişim süreçleri artık çok daha şeffaf, düzenli ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir. Gelişmiş arama ve akıllı filtreleme araçları sayesinde, aradığınız bilgiye kolayca ulaşabilir, zamandan tasarruf edebilirsiniz. Tüm bu avantajlar, şirketinizin genel operasyonel verimliliğini önemli ölçüde artırırken, yeni çalışanların kuruma entegrasyon sürecini de gözle görülür biçimde hızlandırır.

ARGEVA’nın Benzersiz Yetenekleri:

  • Üst Düzey Veri Güvenliği: En değerli varlığınız olan personel verileri, endüstri standardı şifreleme protokolleriyle korunan, güvenilir sunucularımızda emniyet altındadır. GDPR, KVKK ve diğer ilgili tüm veri güvenliği yönetmeliklerine tam uyum sağlanmıştır.
  • Sorunsuz Entegrasyon: ARGEVA, mevcut insan kaynakları yönetim sistemlerinizle zahmetsizce entegre olabilir. Güçlü API (Uygulama Programlama Arayüzü) desteği sayesinde, diğer kurumsal uygulamalarınızla güvenli ve kesintisiz veri alışverişi imkanı sunar.
  • Akıllı Otomasyon: Belge toplama ve takip süreçlerinin ötesinde, özelleştirilebilir belge onay iş akışlarını otomatikleştirerek, iş süreçlerinizde verimliliği en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
  • Kapsamlı Raporlama ve Analitik: Personel özlük dosyalarıyla ilgili detaylı raporlar ve anlamlı analizler oluşturarak, insan kaynakları stratejilerinizi daha bilinçli bir şekilde yönetebilirsiniz.
  • Esnek ve Kişiselleştirilebilir Yapı: ARGEVA, şirketinizin özgün ihtiyaçlarına göre kolayca uyarlanabilir. İhtiyaç duyduğunuz özel veri alanlarını ve iş süreçlerini sisteme entegre edebilirsiniz.
  • Yönetici Paneli ile Mobil Kontrol (Planlama Aşamasında): Mobil cihazlar üzerinden hazırlanmış ve güvenli bir şekilde saklanan özlük dosyalarının temel bilgilerine erişim ve kontrol imkanı sunan bir yönetici paneli üzerinde çalışmalarımız sürmektedir. Bu sayede yöneticiler, önemli bilgilere her zaman ulaşabileceklerdir.

ARGEVA, personel özlük dosyası yönetimini sadece kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda insan kaynakları departmanınızın stratejik önceliklere odaklanmasına olanak tanır. Geleceğe yönelik, verimli ve güvenli bir İK yönetimi için ARGEVA’yı tercih edin!

Hemen Harekete Geçin ve ARGEVA ile İK Yönetiminde Fark Yaratın!

Personel özlük dosyası yönetiminde verimliliği artırmak, hataları en aza indirmek ve İK süreçlerinizi dijitalleştirerek geleceğe taşımak için daha fazla beklemeyin. ARGEVA’nın sunduğu ayrıcalıklı çözümlerle tanışın ve kurumunuzun potansiyelini keşfedin.

Detaylı bilgi almak, demo talebinde bulunmak veya size özel çözümlerimizi görüşmek için hemen bizimle iletişime geçin.

ARGEVA ile Tanışın, Farkı Deneyimleyin!